12 Şubat 2025, Çarşamba
spot_img
Ana SayfaSGK HaberleriSGK E-Reçete ile ilgili Hekimlerin,Eczanelerin ve Yazılım firmalarının yaptığı işlemler açısından iletilen...

SGK E-Reçete ile ilgili Hekimlerin,Eczanelerin ve Yazılım firmalarının yaptığı işlemler açısından iletilen sorular yayınlamıştır

Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı tarafından E-Reçete ile ilgili Hekimlerin,Eczanelerin ve Yazılım firmalarının yaptığı işlemler açısından iletilen sorular yayınlamıştır.

SGK E-Reçete ile ilgili Hekimlerin,Eczanelerin ve Yazılım firmalarının yaptığı işlemler açısından iletilen sorular yayınlamıştır.

-HEKİMLERİN YAPTIĞI İŞLEMLER AÇISINDAN İLETİLEN SORULAR

1) E-reçete oluştururken İlaç açıklama alanının kullanılamaması

Eczanelerde Kuruma en çok iletilen sorun bu konu ile ilgilidir. Hekimin e-reçete paneli

üzerinde ilaç yazarken bu ilaca ait olarak

– teşhis/tanı,

– tedavi süresi,

– İlaç güvenlik izlem formunun sağlık bakanlığı mevzuatına uygun olarak düzenlendiği

ibaresi,

– endikasyon dışı onay formunun tarih/sayı/geçerlilik süresi,

– yurt dışı görevine ait yazının tarih/sayısı,

– ve diğer açıklama bilgilerini

ilaç açıklama alanına ekleyebilmektedir. Bu ekleme işlemini yapamıyorsa kullandığı

yazılımda eksiklik vardır. İvedilikle hastane yönetimine/yazılım firmasına durum

iletilmelidir.

2) Hekimlerin e-reçete no veya takip numarasını hastaya vermemesi

Hekim e-reçete oluşturup kaydettikten sonra muhakkak e-reçete numarasını veya medula

takip numarasını OKUNAKLI BİR ŞEKİLDE hastaya vermelidir. Aksi takdirde bu e-reçetenin

eczane tarafından görülmesi mümkün değildir.

3) Hekim e-reçeteyi yazdım diyor eczaneden e-reçete görüntülenemiyor

2 numaralı maddede açıklandığı şekilde e-reçete numarasının hastaya muhakkak verilmesi

gerekmektedir. Aksi takdirde mağduriyetler yaşanacaktır.

4) Şeker ölçüm cihazları, şeker striplerinin e-reçeteye yazılamaması

Gerek şeker ölçüm cihazları gerekse şeker stripleri e-reçeteye yazılabilmektedir. Sağlık

hizmet sunucuları SGK dan aktif ilaç listelerini alırlarsa bu konuda sorun yaşanmayacaktır.

5) İnsülinler, eritropoetin ve büyüme hormonları gibi ilaçlar e-reçeteye nasıl yazılacak

Hekim doz 1 alanına insülinin tekrarlama sıklığını, doz 2 alanına ise her bir seferde kaç

ünite insülin kullanılacağını yazacaktır.

Örneğin sabah 40 ünite akşam 40 ünite insülin kullanacak olan bir hasta için 2*40

değerinin yazılması gerekmektedir.

Ancak gün içerisinde farklı ünitelerde insülin kullanılacaksa bir seferde kullanılacak en

yüksek ünite değeri doz2 alanına yazılacak ancak ilaç açıklama alanında insülinin kullanım

dozu detaylı olarak belirtilecektir.

Örneğin sabah 30 ünite akşam 40 ünite insülin kullanacak olan bir hasta için 2*40

değerinin yazılması gerekmektedir. Aynı zamanda ilaç açıklama alanına sabah 30 ünite

akşam 40 ünite kullanılacağı yazılmalıdır.

Eritropoetin ve büyüme hormonları gibi ilaçlarda insülin ilaçlarında olduğu gibi e reçeteye

yazılacaktır.

6) Sağlık kuruluşlarında enjeksiyon yapılırken manuel reçetenin de istenilmesi

E-reçete uygulamasında e-reçete, SGK tarafından geri ödemede istenilmemektedir. Ancak

Sağlık Bakanlığı e-reçete konusunda yayınlamış olduğu duyuruda hastanın talebi halinde

e-reçetenin manuel çıktısı da hastaya verilecektir. Ancak çıktı verilmeyen durumlarda

hekimlere verilen SGK KURUMSAL HEKİM ŞİFRESİ ile medeczane.sgk.gov.tr/doktor web

uygulamasına giriş yapılırsa hastanın enjektabl ilacının olup olmadığı görülebilecektir.

7) İlaç kullanım şeklinin yanlış yazılması

Hekim ilaç kullanım şeklini e-reçete oluştururken seçebilmektedir. Hekim ilaç kullanım

şeklini yazmak istemiyorsa burayı boş olarak ta kaydedebilir.

8) Hekimin aile hekimliği sertifika ve hemodiyaliz sertifika bilgisini göndermemesi

E-reçete oluştururken hekimin varsa aile hekimliği veya hemodiyaliz sertifikası seçerek

göndermesi gerekmektedir.

9) Hekimin eczane tarafından kaydedilmiş e-reçete üzerinde yapabileceği işlemler

Eğer e-reçete eczane tarafından karşılanmışsa ve e-reçete üzerinde

– İlaç açıklama alanı

– Reçete açıklama alanı

– EHU onayı

– ICD 10 tanı kodu

Eksiklikleri varsa eğer eczane bu e-reçeteyi silmeksizin hekim kendi ekranından bu ereçeteyi

görüntüleyerek bu eksiklikleri tamamlayabilir. Hekim ekranında bu işlemleri

yapamıyorsa eğer kullandığı yazılımda eksiklik vardır. Hekimin, hastane

yönetimine/yazılım firmasına bilgi vermesi gerekmektedir.

-ECZANELERİN YAPTIĞI İŞLEMLER AÇISINDAN İLETİLEN SORULAR

1) Eczane görüntülediği e-reçete üzerinde reçete giriş ekranı aşamasında hangi işlemleri

yapabilir

Eczacı bu aşamadayken

– İlacı e-reçeteden çıkartabilir,

– İlaç adedini azaltabilir,

– Doz azaltabilir (Belirli bir süre için raporlu ilaçlarda)

– Peryod artırıma ve azaltma yapabilir,

– Geri ödemesi yapılan aynı ilacın e-reçetedeki pasif barkodu elindeki aktif barkod

ile değiştirebilir.

2) E-reçete üzerinde SUT ta ifade edilen “10 günlük doz”, “oksibutirine dirençlidir” vb

ifadeleri yok. Hekimlerin bu ibareleri e-reçeteye eklemesi

Bu maddede belirtilen ve benzeri ibarelerin e-reçete üzerinde olması gerekmektedir.

Hekim e-reçete oluştururken bu ibareleri ilaç açıklama alanına ekleyebileceği gibi aynı

zamanda eczane tarafından karşılanarak kaydedilmiş bir e-reçeteyi tekrar görüntüleyerek

ilaç açıklama alanlarına bu eklemeleri yapabilmektedir. Hekim ekranında bu işlemleri

yapamıyorsa eğer kullandığı yazılımda eksiklik vardır. Derhal hastane yönetimine/yazılım

firmasına bilgi vermesi gerekmektedir.

3) E-rapor kapsamı dışındaki manuel raporlar ve süresi tamamlanmadığı için halen geçerli

olan manuel raporlar

E-rapor dışındaki bu raporlar eskiden olduğu gibi reçete eki belgesi olarak geri ödeme

amacıyla dönem sonunda Kuruma teslim edilecektir.

4) E-reçete uygulamasından sonra dönem sonlandırma işleminde yapılacak işlemler

Yapılacak işlemler eskiden olduğuyla tamamen aynıdır. Reçete listelerinde “E” işaretiyle o

reçetenin e-reçete olduğu görünecektir. E-reçete dışındaki diğer reçeteler ve eki belgeler

yine sırayla Kuruma teslim edilecektir.

5) 1 Temmuz 2012 sonrası e-reçetelerde eki belgeler nelerdir

1 Temmuz sonrası karşılanan e-reçetelerin, manuel nüshası Kuruma teslim

edilmeyecektir. Eskiden reçete eki belge olarak istenen belgelerde yer alan bilgilerin

hekim tarafından oluşturulan e-reçete üzerine yazılması gerekmektedir. Ancak

belirtilenler dışında ayrıca bir eki belge varsa (yeşil kart sevk belgesi, manuel geçerli

raporlar vb.) eğer bu belgelerde eki belge olarak fatura ekinde Kuruma teslim edilecektir.

6) E-reçeteler manuel giriş yapılarak karşılanabilir mi?

1 Temmuz 2012 tarihinde tüm sağlık hizmeti sunucularında oluşturulan e-reçetelerin

sistem üzerinden girilmesi esastır. Ancak uygulamada yaşanabilecek teknik sorunlar,

hekimlerin sisteme uyum sorunları ve hastane bilgi sistemi yazılımlarında yaşanabilecek

muhtemel sorunlar ve benzeri nedenlerle hasta mağduriyetleri oluşmaması için belli bir

süre sistem üzerinden oluşturulan e-reçetelerin manuel girişlerine belli süre devam

edilecektir

7) Pasif (geri ödemesi olmayan) bir ilacın barkodu aktif bir ilacın barkodu ile değiştirilebilir

mi?

E-reçetedeki pasif barkod, eczanede bulunan aktif barkod ile değiştirilebilir.

8) E-reçete de ilaçları alanının adı soyadı imza telefonuna gerek var mı?

Bu konuda TEB-SGK protokolü çok net olup ilacı teslim alan kişinin sadece TC Kimlik

numarasının reçete giriş ekranında kaydı yapılacaktır.

-YAZILIM FİRMALARININ YAPTIĞI İŞLEMLER AÇISINDAN İLETİLEN SORULAR

E-reçete uygulamasında yazılım firmalarına çok büyük sorumluluk ve rol düşmektedir.

Yazılım firmasının web kılavuzuna uygun olarak e-reçete ekranlarını hazırlamamış olması

halinde, e-reçete hatalı ya da eksik olacağından tüm taraflar mağdur olacaktır. Yazılım

firmalarının eksik yaptığı işlemler aşağıda belirtilmektedir. Konunun aciliyeti ve ciddiyeti

dikkate alınarak ivedilikle eksikliklerin tamamlanması gerekmektedir.

1) İlaç listelerinin güncellenmesi

Yeni düzenlenen web servisinde yer alan ilaç listeleri

? SGK geri ödeme kapsamında bulunan ilaçları,

? SGK geri ödeme kapsamında olmayan ancak Sağlık Bakanlığı ilaç listesinde ilaçları,

içermektedir.

Listelerin nasıl güncelleneceği web kılavuzunda detaylı olarak belirtilmekte olup sürekli

olarak (hergün saat 23:00 ile 07:00 arasında) güncellenmelidir.

2) E-reçete ekranına ilaç/reçete açıklama yazma alanına yazılan işlemlerin reçete çıktısında

yer almasına rağmen SGK MEDULA sistemine kayıt edilmediği için ortaya çıkan sorunlar.

Web servis kılavuzunda yukarıda yer alan işlemin nasıl yapılması gerektiği detaylı olarak

belirtilmektedir. Özellikle Aile Hekimliklerinden yazılan e reçetelerde bu tür şikayetler

sıkça yer almaktadır. Diğer en büyük şikayet ise bu alanların hekim ekranlarında

olmamasından kaynaklanmaktadır.

3) Eczane tarafından görüntülenerek kaydedilmiş e-reçeteye hekim tarafından ilaç/reçete

açıklama eklenememesi

Yine web servis kılavuzunda

– İlaç açıklama alanı

– Reçete açıklama alanı

– EHU onayı

– ICD 10 tanı kodu

Ekleme işlemlerinin nasıl yapılacağı detaylı olarak belirtilmektedir. Diğer en büyük şikayet

bu alanların hekim ekranlarında olmamasından kaynaklanmaktadır.

4) Hekim e-reçete oluştururken ilaç açıklama alanına yazdığı ibareler, eczanede e-reçete

görüntülendiğinde görünmüyor?

Yazılım firmalarının ivedilikle kontrol etmesi gereken bir diğer alan da burası olmaktadır.

5) İlaç kullanım şeklinin hekim tarafından yanlış seçilmesi

Kuruma iletilen bir diğer şikayet ilaç açıklama alanına bir ilaç için girilen açıklama bilgisinin

diğer ilaçlarda da görünmesi olmaktadır. Yazılım firmalarının bu işlemede dikkat etmesi

gerekmektedir.

6) Bir ilaca yazılan açıklama bilgisinin diğer ilaçlarda da görünmesi

Hekimler bu alanı dikkatsizlik sonucu yanlış kullanabilmektedir. Bu nedenle bu alanın

default olarak “99-boş” seçilecek şekilde ekranda görüntülenmesi hekim gerekiyorsa diğer

kullanım şekillerini seçebilmesi şeklinde ayarlanması.

İlgi Yazının Aslı İçin TIKLAYINIZ

ÖZEL HASTANELER PLATFORMU

RELATED ARTICLES

CEVAP VER

Lütfen yorumunuzu giriniz!
Lütfen isminizi buraya giriniz

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Most Popular